CCT.HU - KCIM - Okosabbá teszi a hibrid munkahelyet.

KCIM - Okosabbá teszi a hibrid munkahelyet.

2024-03-28 14:00:19. 0.

Kyocera Cloud Information Manager. Okosabbá teszi a hibrid munkahelyet.

Érje el biztonságosan dokumentumait, tegye okosabbá munkahelyét, az új Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) segítségével!

Az adatok mennyiségének növekedésével a fizikai és digitális dokumentumok ezreivel való zsonglőrködés napról napra nehezebbé válik. A dokumentumokkal kapcsolatos eredménytelenségek dominóhatása messze túlmutat a kezdeti felhasználón, hatással van a szervezet részlegeinek munkafolyamataira és termelékenységére. Újragondolásra van szükség.
A Kyocera Cloud Information Manager támogatja a belső dokumentumok és kezelési folyamataik digitalizálását a működési hatékonyság felgyorsítása érdekében. A megoldás segíti a szervezeteket abban, hogy megtegyék az első lépést a digitalizálás és a termelékenység növelése felé.

Mire jó a KCIM?

Felhő alapú megoldás - A KCIM platform lehetővé teszi a dokumentumok gyors és biztonságos elérését web böngésző használatával, így a felhasználók bárhonnan elérhetik a fájlokat.

Megnövelt biztonság - A KCIM platform a dokumentumokat egy titkosított szerveren tárolja, amelyhez csak a megfelelő jogokkal rendelkező felhasználóknak van hozzáférése.

Egyszerű tárolás és keresés - A KCIM platform “indexelés egy kattintással” funkciója egyszerűsíti a dokumentumok kategorizálását és a kulcsszavak kiemelését. Ez biztosítja minden dokumentum könnyed elérhetőségét a későbbiekben.

Felhasználói engedélyek - A KCIM biztonságos dokumentum kezelési rendszert biztosít, amely lehetővé teszi a dokumentumok elérésének menedzselését felhasználói jogosultság alapján.

Miért a KCIM?

A KCIM platform többféle digitális formátumot támogat. Köszönhetően az intuitív és könnyen kezelhető webes felületnek, a dokumentumok feltöltése gyors, biztonságos és egyszerű művelet.

Korlátlan felhasználói fiók – Korlátlan mennyiségű felhasználó hozzáadható a rendszerhez a költségek növekedése nélkül.

Többféle feltöltési lehetőség – Töltsön fel dokumentumokat a rendszerbe böngészővel, MFP-vel, vagy akár applikációval.

Kontrollált dokumentum elérés - Adjon hozzáférést meghatározott dokumentumtípusokhoz (pl. Számla, Kimutatás, Szerződés) felhasználónkként, vagy csoportonként.

Jóváhagyási feladatok - Engedélyezze a jogosult felhasználóknak az adatok helyességének ellenőrzését.

Biztonságos platform - Biztonságosan tölthet fel és tárolhat dokumentumokat miközben biztosítja, hogy csak a jogosult felhasználók férjenek hozzá az információhoz.

Dokumentum & Adatkeresés – Pillanatok alatt megtalálhatja tárolt dokumentumai közül a legfrissebb verziót.

Mobil elérés - A felhasználók elérhetik a KCIM-et iOS, vagy Android applikációval is.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

AJÁNLATKÉRÉS