Mi az a TCO? – Miért nem a nyomtató ára a legfontosabb szempont a vállalati beszerzésben

2026-06-25 14:22:00. 0.

 
Ez természetesen fontos kérdés. De korántsem a legfontosabb.
 
A tapasztalat azt mutatja, hogy a nyomtatási infrastruktúra költségeinek jelentős része nem a vásárláskor jelentkezik, hanem a következő 3-5 év során. A festékanyagok, az energiafogyasztás, a karbantartások, a szervizköltségek, a kieső munkaidő és az adminisztráció összességében gyakran többszörösen meghaladja a készülék eredeti árát. Ezt nevezzük TCO-nak (Total Cost of Ownership), vagyis teljes birtoklási költségnek.
 
A Kyocera szerint a nyomtató kiválasztásánál a vételár önmagában nem ad valós képet arról, hogy mennyibe fog kerülni az eszköz teljes életciklusa során.
 


Mi az a TCO?
A Total Cost of Ownership (TCO) minden olyan költséget magában foglal, amely a készülék beszerzésétől annak lecseréléséig felmerül.
 
Ide tartozik:

• a készülék vételára;
• a toner- és papírköltségek;
• az energiafogyasztás;
• a szervizelés;
• a kopó alkatrészek cseréje;
• az informatikai támogatás;
• a felhasználói ráfordítások;
• a leállásokból eredő veszteségek.

• kisebb kapacitású tonereket kell használni;
• gyakoribb kellékanyag-cserére van szükség;
• rövidebb élettartamú alkatrészekkel találkozunk;
• több szervizbeavatkozás válik szükségessé;
• nagyobb a kiesések kockázata.

 
A kezdeti megtakarítás így néhány hónap vagy év alatt könnyen többszörös többletköltséggé válhat.
 


A nyomtatási költségek legnagyobb része nem a hardver
Sok vállalatvezető számára meglepő lehet, hogy a nyomtató egyszeri beszerzési költsége gyakran kisebb tételt jelent, mint a hosszú távú üzemeltetés.
A Kyocera szerint a toner és egyéb fogyóeszközök az egyik legjelentősebb ismétlődő költségelemet jelentik egy nyomtató élettartama alatt.
 
Ezért fontos vizsgálni:

• a toner kapacitását;
• az oldalankénti költséget (CPP);
• a csere gyakoriságát;
• a hosszú élettartamú alkatrészek meglétét.

• hiba lépett fel,
• kifogyott a toner,
• szervizre várnak.

 
Inventory (Készletezés)
Amikor több százezer forint értékű toner és alkatrész áll a szekrényben.
 
Motion (Mozgás)
Amikor a dolgozók naponta többször járnak dokumentumokat keresni vagy nyomtatni.
 
Waste of Talent (Kihasználatlan tudás)
Amikor az informatikusok a stratégiai feladatok helyett nyomtatóhibákkal foglalkoznak.
 
A LEAN filozófia szemszögéből nézve ezek ugyanúgy a TCO részét képezik, még akkor is, ha nem jelennek meg közvetlenül a számlákon. Ez összhangban van az Ön korábbi FSMA/TÜSZ koncepcióival is, ahol a hangsúly a rejtett veszteségek megszüntetésén van.
 
Hogyan csökkenti a Kyocera a TCO-t?
A Kyocera üzleti filozófiájának egyik alappillére a hosszú távú költségoptimalizálás.
 
Hosszú élettartamú alkatrészek
Az ECOSYS platform egyik legfontosabb előnye, hogy a berendezések hosszú élettartamra tervezett komponenseket használnak, ami csökkenti a szervizigényt és a cserealkatrészek költségét.
 
Nagy kapacitású tonerrendszer
A nagy oldalkapacitás csökkenti a beavatkozások számát és alacsonyabb oldalankénti költséget eredményez.
 
Energiahatékonyság
A Kyocera toner-technológiája alacsonyabb fixálási hőmérsékletet alkalmaz, így kevesebb energiát igényel a nyomtatás során.
 
Megbízhatóság
A tartós alkatrészek és az optimalizált rendszerarchitektúra kevesebb meghibásodást és kisebb állásidőt eredményezhetnek.
 

 
A valódi kérdés: vásárlás, bérlés vagy üzemeltetés?
A legtöbb vállalat nem azt számolja ki, hogy mennyibe kerül a nyomtató.
 
Hanem azt kellene kiszámolnia:
Mennyibe kerül ugyanaz a nyomtatási feladat három vagy öt év alatt?
 
Ezért a modern vállalatok egyre gyakrabban TCO alapon hasonlítják össze:

• a készülékvásárlást;
• a bérleti konstrukciókat;
• az FSMA / TÜSZ üzemeltetési modelleket.