GDPR! - Az Ön multifunkciós készüléke rendelkezik GDPR megfelelőséggel?

2018-02-26 14:25:33. 0.

• A 32. pontban megfogalmazottak szerint, meg kell bizonyosodni róla, hogy az adatokat csak arra jogosult kezelheti, beleértve a scan és nyomtatási feladatokat is, valamint szükséges hogy műszaki, fizikai incidens esetén a szóban forgó adatok értelmezhetetlenek legyenek az arra nem jogosultak számára.
• A 34. pont kiköti, hogy bármilyen adatkezelési incidens esetén a személyes adat „gazdáját” értesíteni kell az incidensről, amely alól kizárólagos kivétel, ha az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre. (Titkosítás)

• A merevlemezes készülékek merevlemezen tárolt és kezelt adatait titkosítja. Ebben az esetben a készüléken tárolt felhasználói adatokat, pl. címjegyzék, nyilvántartási és felhasználói információkhoz köthető adatok, dokumentumfiókok, valamint a nyomtatás, másolás során átmenetileg tárolt adatokat értjük ez alatt. Ha illetéktelen személy jut hozzá a készülékhez, vagy merevlemezéhez, akkor a titkosítás biztosítja azt, hogy ezek az adatok ne legyenek kiolvashatóak, visszafejthetőek a számára.
• A titkosításon kívül, minden nyomtatási feladat befejeztével a kit 3 alkalommal felülírja a merevlemezen, a már törölt feladat helyét, így biztosítja, hogy a legfejlettebb eszközökkel sem nyerhetők ki védett adatok az eszközről.